Nasze usługi
Nadzór nad dokumentacją techniczną
Porządek w dokumentach to bezpieczeństwo prawne Twojej nieruchomości. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za prowadzenie i aktualizację dokumentacji technicznej obiektu. Od Książki Obiektu Budowlanego (KOB), przez protokoły UDT, aż po cyfrowe archiwum w systemie Locatick. Gwarantujemy kompletność danych niezbędną podczas kontroli urzędowych, audytów ubezpieczeniowych oraz procesów sprzedaży nieruchomości.
Na czym polega usługa?
W gąszczu przepisów Prawa Budowlanego łatwo o przeoczenie terminu przeglądu lub zagubienie istotnego protokołu. Nasza usługa nadzoru zdejmuje ten ciężar z barków właściciela. W ARS System traktujemy dokumentację jako integralną część budynku – równie ważną, co jego mury.
Nie tylko gromadzimy „papiery”, ale aktywnie nimi zarządzamy. Weryfikujemy poprawność merytoryczną protokołów dostarczanych przez podwykonawców, pilnujemy terminów ważności decyzji administracyjnych (np. UDT) i dbamy o to, aby dokumentacja powykonawcza (DTR) odzwierciedlała stan faktyczny po każdej modernizacji.
Nowoczesne zarządzanie
Cyfrowe archiwum
Koniec z szukaniem protokołów w zakurzonych segregatorach. Dzięki systemowi Locatick wdrażamy standard Digital Compliance:
Dostęp 24/7: Wszystkie protokoły, decyzje i instrukcje są zdigitalizowane i dostępne online z każdego miejsca na świecie.
Alertowanie: System automatycznie przypomina o zbliżających się terminach przeglądów ustawowych (rocznych, 5-letnich, elektrycznych), eliminując ryzyko luki w dokumentacji.
Bezpieczeństwo danych: Twoja dokumentacja jest bezpieczna w chmurze, chroniona przed zniszczeniem fizycznym (zalanie, pożar).
Zakres współpracy
Książka Obiektu Budowlanego (KOB): Systematyczne prowadzenie wpisów zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego.
Nadzór nad UDT: Koordynacja badań urządzeń transportu bliskiego (windy, schody ruchome) i ciśnieniowych.
Weryfikacja protokołów: Sprawdzanie kompletności i poprawności protokołów z przeglądów instalacji (elektrycznych, gazowych, kominiarskich).
Zarządzanie gwarancjami: Monitorowanie terminów gwarancji na urządzenia i zgłaszanie usterek w odpowiednim trybie, by nie stracić uprawnień gwarancyjnych.
Odtwarzanie dokumentacji: Pomoc w uzupełnieniu braków w dokumentacji technicznej dla starszych obiektów.
Korzyści
Co zyskujesz?
Spokój podczas kontroli: Masz pewność, że w przypadku wizyty PINB, PSP czy Sanepidu, dokumentacja jest kompletna i bezbłędna.
Łatwiejsza sprzedaż/wynajem: Uporządkowana dokumentacja techniczna (Data Room) znacząco podnosi wiarygodność nieruchomości w procesach Due Diligence.
Ciągłość wiedzy: Historia techniczna obiektu nie zginie wraz z odejściem pracownika – wszystko jest w systemie.
Dlaczego my
Co nas wyróżnia?
Podejście hybrydowe: Łączymy tradycyjną dbałość o papierowe oryginały (wymagane prawem) z wygodą cyfrowego dostępu.
Kompetencje: Dokumentację weryfikują inżynierowie z uprawnieniami budowlanymi, a nie pracownicy administracyjni, co gwarantuje poprawność merytoryczną.
